Succesvolle SAP S/4HANA-transformatie dankzij actief verandermanagement - Nagarro (2023)

Of het nu gaat om een ​​nieuwe inrichting of een upgrade: de implementatie van SAP S/4HANA als de nieuwe centrale kern van uw IT-landschap is een complexe aangelegenheid voor uw bedrijf en een uitdaging voor alle betrokkenen. Met actief verandermanagement ondersteunen we u om de medewerkers enthousiast te maken voor de transformatie.

Veranderingstrajecten actief vormgeven

De introductie van innovatieve IT-systemen heeft een directe impact op medewerkers, dienstverleners en leveranciers. Er komen nieuwe taken bij en bestaande processen worden vervangen - een complexe aangelegenheid. Bij een slechte implementatie worden planningen gemist en budgetten verscheurd; in het ergste geval mislukt het hele project. Actief verandermanagement is des te belangrijker.

Willen bedrijven nieuwe IT-systemen succesvol invoeren, dan moeten met name de medewerkers worden meegenomen in deze veranderingsreis. Wij begeleiden u en ondersteunen u op weg.

Waarom verandermanagement nodig is bij de implementatie van SAP S/4HANA

SAP S/4HANAis niet slechts een van de vele software. Met het nieuwe kernsysteem van uw bedrijf zijn veel onderdelen van uw bedrijf klaar voor de toekomst. Maar hoe organiseer ik de transitie voor mijn medewerkers? Hoe zorg ik voor vertrouwen in de nieuwe softwareomgeving? Hoe kan ik mijn medewerkers kennis laten maken met de nieuwe werkprocessen en enthousiast maken voor het SAP-universum?

Er zijn een paar uitdagingen waarmee bedrijven worden geconfronteerd als onderdeel van een S/4-transformatieproject. Allereerst zorgt de introductie van een megasuite als SAP S/4HANA voor een bedrijfsbrede standaardisatie van data- en softwareoplossingen. Bovendien brengtSAP bloemenintuïtieve gebruikersinterfaces voor veel gebruikers, maar veel werknemers zijn terughoudend om afstand te doen van vastgeroeste gedragspatronen. Bovendien is er vaak een gebrek aan bewustzijn bij het personeel voor een herschikking van het IT-landschap of voor de urgentie ervan, b.v. omdat potentiëlen niet onmiddellijk worden herkend.

Wat verandert er specifiek met SAP S/4HANA?

Met de introductie van SAP S/4HANA zijn tal van innovaties en termen uit de SAP-wereld zoals B. Best practice processen, scope items en Fiori apps richting de medewerkers. Bovendien verandert het nieuwe ERP met name fundamentele aspecten - SAP S/4HANA is gebaseerd op een geheel nieuwe manier van denken over bedrijfsprocessen:

• De focus ligt weg van modules naar end-to-endprocessen- het geheelbedrijfscultuuris erop gericht.
• Medewerkers worden verlost van routinematige taken en creatieve vrijheid wordt gecreëerd met behulp van een stabiele standaard.
• Workflows worden geautomatiseerd en aangepast doorcommunicatie kanalenen intuïtiefgebruikersinterfacesgeoptimaliseerd.
• Het ERP ondersteunt het aanmaken van nieuwewaardecreatie processenen in het beste geval leidt tot nieuwe business cases.
• SAP S/4HANA is bedoeld om eerdere geïsoleerde oplossingen en datasilo's te overwinnen en te leiden tot standaardisatie in het hele bedrijf. Wijzig dienovereenkomstigTaken en verantwoordelijkheden in de organisatie.
• Ook derol van medewerkersverandert. Agile werken en mondiaal denken zullen in de toekomst nodig zijn.

Met Nagarro ES naar SAP S/4HANA!

De transformatie naar SAP S/4HANA is een uitdaging voor bedrijven. Daarom vertrouwen we bij Nagarro ES op beproefde processen en methoden die helpen om een ​​soepele implementatie te garanderen. In zeven stappen brengen we uw bedrijf naar SAP S/4HANA:

1. Eerst kijken we naar die van jouaanvankelijke situatiestevig vast en definieer samenDoelen.
2. Vervolgens schetsen we de weg daarheen met behulp van eenRoutekaarten maak een bindinggroenearchitectuur.
3. In de derde stap plannen we het betonTransformatie.
4. In de volgende V-fase leiden we eerstvoorbereidende projectendoor.
5. Deze wordt naadloos gevolgd door de fase "Fit2Conversie“, waarin we de komende ombouw tot in detail voorbereiden.
6. Op basis hiervan wordt de conversie ofImplementatie van SAP S/4HANA.
7. Eindelijk het nieuwe ERP-systeem in deGo-Live-fasegeactiveerd.

Hoe actief verandermanagement helpt bij transformatie

We zorgen ervoor dat alle actoren betrokken worden bij het veranderingsproces en snel de potentie van de nieuwe oplossingen onderkennen. Hiervoor hebben we een speciale procedure ontwikkeld voor de introductie van op SAP gebaseerde ERP-systemen en klantspecifieke niet-SAP-aanvullingen. Hierdoor kunnen bedrijfsprocessen gericht en begrijpelijk worden getransformeerd voor de medewerkers van uw bedrijf.

Nagarro ES ondersteunt alle projectfasen met effectief verandermanagement

Voor SAP projecten en rollouts hebben we een eigen change management unit. Onze change management consultants hebben branche-expertise en kunnen daarom uw medewerkers en stakeholders succesvol ondersteunen in alle fasen van het project.

1. Ontdekken: In deze eerste fase begeleiden we belangrijke strategische besluitvormingsprocessen.
2. Maak je klaare: Met een stappenplan stippelen we de essentiële stappen van de komende veranderingen uit en zorgen zo voor een betere oriëntatie.
3. Ontdekken: In deze fase zorgen we ervoor dat medewerkers emotioneel betrokken worden en hun veranderbereidheid vergroten.
4. Realiseren: Met S/4HANA-roadshows, Fiori-workshops of andere leerplannen worden wijzigingen toegelicht en wordt de eerste inhoud overgebracht.
5. Aanwenden: Met behulp van cursussen, trainingen en werkplekhulpmiddelen maken wij uw medewerkers geschikt voor de dagelijkse praktijk.
6. Loop: Samen kijken we terug op de ervaringen die we hebben opgedaan. Bijzondere successen moeten niet alleen worden gevierd, maar ook worden gepubliceerd.

Wat levert change management op bij de transformatie naar SAP S/4HANA?

De transformatie van uw bedrijf met SAP S/4HANA is een complexe aangelegenheid die nog beter lukt met actief verandermanagement. Met name de "menselijke" factor moet in de context van een dergelijk project in aanmerking worden genomen - een gebrek aan vertrouwen, een gebrek aan motivatie of lage/verouderde vaardigheden staan ​​hier centraal. Medewerkers - ongeacht of ze eindgebruikers, managers, key-users of IT-medewerkers zijn - dienen actief deel te nemen aan het transformatieproject. Dit betekent een extra inspanning voor uw medewerkers naast het eigenlijke werk.

De voordelen van verandermanagement liggen voor de hand:

• Met een holistische benadering lukt het harmoniseren van processen, systemen en organisatiestructuren zonder grote poespas.
• Dankzij hun branche-overstijgende ervaring dragen experts bij aan een grote opluchting.
• Verandermanagement denkt holistisch en heeft zowel technologische als menselijke behoeften in gedachten.
• Medewerkers worden zowel professioneel als cultureel opgepikt en begeleid in de nieuwe tijd. U hoeft de introductie van het nieuwe ERP-systeem niet te slikken en krijgt snel voet aan de grond in de dagelijkse gang van zaken.
• De kosteneffectiviteit van het project neemt toe naarmate training of andere informatiestromen problemen voorkomen voordat ze zich voordoen.
• Actief verandermanagement is gebaseerd op een alomvattende strategie en stelt de verwezenlijking van de projectdoelstellingen voorop.

Verandermanagement voor SAP-implementaties: hoe we beginnen en waar

Kennisbeheer met SAP

Met SAP Learning Solutions (LSO), SAP Enable Now, de LearningHub en SAP Content Stream van Skillsoft kunnen uw medewerkers leren waar en hoe ze willen. Bied hoogwaardige cursussen en trainingen aan, vertrouw op blended learning, e-learning of in-house trainingen en optimaliseer zo het kennisbeheer.

SAP Qualtrics

Met deze softwareoplossing kunt u luisteren naar klanten, medewerkers en leveranciers. Gebruik doordachte data-analyse om hun gevoelens te identificeren en ze beter te begrijpen. Experience data is de perfecte aanvulling op operationele data en maakt optimaal experience management mogelijk.

SAP Signavio

Met deze oplossing helpen we bedrijven om hun bedrijfsprocessen sneller op schaal te begrijpen, te verbeteren, te transformeren en te beheersen.

SAP Succesfactoren

Wij ondersteunen u en uw HR-afdeling bij het zetten van de eerste stap naar gedigitaliseerd HR-beheer en bij het optimaliseren van werving en personeelsontwikkeling.

Ontwerp bedenken

Bij het oplossen van problemen denken we altijd klantgericht en verzoenen we kosteneffectiviteit, haalbaarheid en klanteisen.

Bovenal: orkestratie!

Bewust tot stand gebrachte veranderingen zijn complexe ingrepen. We vertrouwen op effectieve orkestratie, integratief leiderschap (leiderschapsafstemming) en het concept van betrokkenheid.

Waarom eigenlijk Nagarro ES gebruiken voor verandermanagement?

Onze consultants hebben tal van bedrijven begeleid in hun transformatietrajecten. Laat ons u ook ondersteunen en profiteer van onze veranderexpertise - van de eerste ontdekkingsworkshop tot transformatieplanning, tot transitie met succesvolle GoLive en langdurige prestatieondersteuning.

Bij ons heb je een partner

• die authentiek, branchespecifiek en doelgroepgericht communiceert,
• wiens implementatiegerichtheid zijn kracht is,
• die een bijzondere IT-achtergrond heeft en weet hoe SAP-projecten werken,
• die een zeer flexibel productportfolio biedt,
• die zijn diensten aanpast aan de projectuitdagingen en zorgt voor kennisoverdracht,
• die het tot zijn taak maakt om uw projecten op lange termijn succesvol te laten zijn.

vliegende start

Bij ons vind je snel de middelen in huis waarmee je op eigen initiatief de verandering vorm kunt geven.

IT-begrip

We begrijpen iets van de IT-systemen die uw verandering aandrijven en kunnen daarom met u samenwerken om uw organisatie voor te bereiden op de nieuwe uitdagingen.

Expertise

Wij hebben gedurende vele jaren ervaring opgedaan met het inrichten van verandertrajecten en klantprojecten, met name in de SAP-omgeving.

pragmatisme

Wij spreken de taal van onze klanten en hebben geen vreemde woorden nodig om uw medewerkers enthousiast te maken voor de verandering.