De realiteit van de vierdaagse werkweek (2024)

Toen Koray Camgöz een vierdaagse werkweek kreeg, leken de voordelen talrijk.Het nieuwe schema dwong de in Londen gevestigde PR-officier om zijn tijd beter te organiseren.Hij was nog steeds in staat om deadlines te halen en op de top van de takenlijsten te blijven, terwijl hij elke week geniet van een extra vrije dag.Het belangrijkste is dat hij voor de recente vader meer tijd met zijn kind kon doorbrengen.

Zijn vrije dag draaide tussen dinsdag en woensdag.In een altijd-on-omgeving moest hij nog steeds op oproep tot noodgevallen op zijn vrije dag, en moest hij ook langere uren werken aan zijn werkdagen om te compenseren.

"Het vervaagde de lijnen tussen thuis en werk", zegt Camgöz."Op een zondagavond zou ik mijn werklast doornemen en mijn tijd zo goed mogelijk toewijzen."Maar hij zegt dat elke afweging het waard was."Ik was dankbaar dat ik tijd met mijn zoon kon doorbrengen die ik anders niet had kunnen doen.En het vergemakkelijkte de financiële druk: alleen die extra dag thuis betekende dat ik £ 400 per maand in particuliere kinderopvang kon besparen. ”

Sommige senior teamleden die de voorkeur gaven aan een conventioneel schema, waren echter minder blij met zijn werkpatroon."Ik voelde dat het goed ging - maar dat gevoel werd niet geëvenaard door mijn lijnmanager", zegt Camgöz."Professioneel zagen ze minder van mij, dus dachten ze dat ze minder van me kregen."Bij afwezigheid van duidelijke feedback was hij niet zeker waar hij precies stond.Zes maanden later, toen hij een promotie werd aangeboden, was er een aandoening;Hij moest terugkeren naar een schema van vijf dagen.

Omdat de pandemie ongekende verandering in de wereld van het werk heeft gebracht, is er een aanzienlijke discussie geweest rond de vierdaagse werkweek.Aangeprezen als een panacea voor burn -out en werkstress,ondernemingenen zelfsregeringenhebben geëxperimenteerd met het idee;voorlopige resultatenStel potentiële voordelen voor, omvatten een beter evenwicht tussen werk en privé en verbeterd welzijn-zonder kosten voor de productiviteit van werknemers.

Maar hoewel een werkdag van de kalender wordt gehakt, blijft de werklast in veel gevallen hetzelfde.Geconfronteerd met een strakker schema, moeten werknemers zich vaak aanpassen aan nieuwe praktijken en langere uren.En, zoals Camgöz ontdekte, kan een snelle verschuiving naar een nieuw werkmodel problemen opleveren - vooral als niet iedereen volledig aan boord is met de verandering.Dat betekent dat hoewel de vierdaagse werkweek veel positieven zou kunnen brengen, voor sommigen, er misschien ook onverwachte gevolgen kunnen zijn.

Hoe de vierdaagse week is geëvolueerd

Debatten over de lengte van de werkweek zijn niets nieuws.In 1926 standaardiseerde de Ford Motor Company het maandag tot vrijdag patroon;Vooraf was de gebruikelijke praktijk een zesdaagse werkweek, met slechts zondag vrij.

"De theorie van Henry Ford was dat [werkende] vijf dagen, met hetzelfde loon, de productiviteit van werknemers zou verhogen, omdat mensen meer moeite zouden doen in de kortere werkweek", zegt Jim Harter, hoofdwetenschapper voor werkplekmanagement en welzijn bij het Amerikaanse analysebedrijfGallup, gevestigd in Nebraska .. De theorie was grotendeels bewezen correct: in de decennia daarna is de vijfdaagse werkweek gebruikelijk geworden.

Tegen de jaren 1950 waren er echter oproepen van vakbonden om eenvierdaagse week."Mensen begonnen te projecteren, als we nog een werkdag uitschakelen, zou het nog beter zijn", zegt Harter.Maar het opnemen van de vierdaagse werkweek is traag gebleven: in maart 2020 bleek uit een Gallup-studie van meer dan 10.000 Amerikaanse fulltime werknemersSlechts 5% werkte een kortere week.

De pandemie heeft echter voor sommige leiders een heroverweging veroorzaakt: er is een enorme toename van het aantal vierdaagse werkweekproeven en aankondigingen."Recente veranderingen in het werk hebben de vierdaagse beweging versneld", zegt in Californië gevestigde Alex Soojung-Kim Pang, programmadirecteur bij non-profit organisatie 4 Day Week Global, die pleit voor een kortere werkweek.“De pandemie heeft duidelijk gemaakt dat we kunnen veranderen hoe we heel dramatisch werken;Het grote ontslag heeft bedrijven gezien die naar nieuwe wervings- en retentietools kijken. ”

Er zijn verschillende vierdaagse werkweekmodellen: van het snijden van één werkdag, het verminderen van werkuren en het betalen van hetzelfde loon;tot intense werkuren, waar vijf dagen werk wordt gepropt in vier langere diensten.De voormalige opstelling is over het algemeen het doel;bereikt door een combinatie van de introductie van nieuwe tools en operationele praktijken die de efficiëntie verhogen en resulteren in een toename van het welzijn van werknemers die de productiviteit voedt.

Maar zonder zorgvuldig geplande operationele veranderingen op hun plaats, is er een groter risico dat de laatste situatie in plaats daarvan kan plaatsvinden."Een veel voorkomende fout is een bedrijf dat zegt:" We beginnen dit op maandag en zoeken het uit als we verder gaan ", voegt Pang toe."Dat kan grote problemen opleveren."

Zowel Jennifer Shepherd als Andy Illingworth zeggen dat de extra vrije dag die ze nu krijgen enorm waardevol is voor hen (krediet: Jennifer Shepherd (L) en Andy Illingworth (R))

Hoe vijf dagen werk in vier gaat

In de afgelopen maanden, omdat leiders sommige pilootschema's permanent hebben gemaakt, zijn werknemers nu vertrouwd geworden met de voor- en nadelen van de vierdaagse werkweek.

Jennifer Shepherd zegt dat overstap naar een kortere werkweek "transformerend" is geweest.Haar werkgever in Durham, in het Verenigd Koninkrijk, Fintech Firm Atom, introduceerde zijn vierdaagse werkweek in november 2021 voor al zijn 430 werknemers."Vrijdag zijn nu een speciale dag die ik doorbreng met mijn eenjarige dochter," zegt ze.

Andy Illingworth, van Design Agency Punch Creative, gevestigd in Leeds, UK, die sinds 2020 de vierdaagse werkweek doet, waardeert ook zijn extra vrije dag."Vrijdagmiddag zijn historisch niet de meest productieve", zegt hij.“Nu, op een vrijdag, kan ik hobby's nastreven, tennis spelen en lange wandelingen maken.Het geeft me ook meer tijd om vaardigheden en ideeën op te bouwen die ik op een maandagochtend vers kan brengen.Ik zou niet terug willen naar een vijfdaagse werkweek. "

Toch zijn zowel Shepherd als Illingworth zich ervan bewust dat het krijgen van al hun werk over vier dagen, in plaats van vijf, kan komen met een kosten.De verplichte kantooruren van Illingworth zijn nu langer met 90 minuten elke dag van maandag tot donderdag."Ik werk van 8.00 tot 17.00 uur, met een pauze van 30 minuten in het midden", legt hij uit."We hebben ons lunchuur in tweeën moeten snijden.Maar ik voel me frisser, meer gefocust en productief werken gedurende vier dagen solide. ”

Shepherd past ondertussen aan een intensere ritme van werken aan."Er zijn nog steeds gelegenheden dat ik halverwege de middagmiddag in paniek raak en onthoud dat ik niet langer nog een dag werk heb om alles te voltooien", zegt ze.“Maar ik gebruik nu mijn tijd efficiënter.Ik kan werken als het het handigst is: zodra de kinderen in bed liggen, kan ik me inloggen en wat 'diep werk' laten doen terwijl mijn inbox- en chatberichten gelukzalig stil blijven. "

Het onderzoek van Gallup vindt op dezelfde manier zowel positieve als negatieve effecten van het werken aan een kortere week.Terwijl het welzijn van werknemers stijgt en de burn-out vermindert als gevolg van een vierdaagse werkweek, spijkt actieve terugtrekking ook: werknemers die zich al losgekoppeld voelen van hun bedrijf, worden meer kans om verder weg te drijven als ze minder dagen werken.

Sommige werknemers kunnen het weerstaan ​​om een ​​gecomprimeerde werkweek te hebben, met mogelijk langere uren en minder pauzes, aan hen opgelegd door een werkgever.Anderen werken misschien al op Full Tilt, wat betekent dat een kortere werkweek hun werklast minder beheersbaar zou kunnen maken."Er zijn enkele werknemers die uiteindelijk proberen meer werk te proppen in vier dagen waar ze eerder een grotere flexibiliteit hadden om gedurende vijf dagen te werken", zegt Harter."Als je donderdagmiddag aankomt, je werk nog steeds niet hebt afgemaakt en iedereen naar huis is gegaan, kan dat stress en wrok veroorzaken."

Pang zegt dat een potentiële valkuil met de vierdaagse werkweek de impact is op teamwerk: werknemers zijn zo gericht op het uitvoeren van hun taken in het strengere tijdsbestek dat het de vonk van samenwerking dooft."Kantoren kunnen zich uiteindelijk als spooksteden voelen," voegt hij eraan toe. Illingworth gelooft echter dat dergelijke "kleine kinderziektes" in de loop van de tijd kunnen worden gecorrigeerd."Onze werkplek heeft nog steeds een levendige sfeer", zegt hij."Haast je om een ​​baan op een donderdagmiddag te voltooien, is geen regelmatige gebeurtenis."

Voor sommigen zal het werken van vier langere dagen die elke week een extra vrije dag kopen, de afweging waard zijn (Credit: Getty)

Het belang van operationele planning

Op dit moment zijn veel bedrijven op zoek naar nieuwe manieren om het beste talent aan te trekken en te behouden - volgens een recent onderzoek onder 4.000 werknemers in de VS,83% wil een vierdaagse werkweek.Dit maakt het waarschijnlijker dat bedrijven een kortere werkweek binnen kunnen haasten en substantiële beleidswijzigingen on-the-haoof kunnen bedenken.

Maar Pang waarschuwt dat in plaats van de druk op het personeel op te stapelen om sneller te werken gedurende minder dagen, zorgvuldig denken en voorbereiding cruciaal zijn om het werkmodel duurzaam te maken."Ik ken niet veel bedrijven die het met succes doen zonder hun dagelijkse activiteiten radicaal te transformeren", zegt hij."Het is cruciaal om een ​​kortere werkweek te maken die voor iedereen eerlijker is - van leidinggevenden tot frontline -werknemers."

Harter suggereert een meer op maat gemaakte werkmodel voor elke werknemer-waaronder een kortere werkweek-kan een betere oplossing zijn dan alleen een vierdaags weekpatroon opleggen aan alle medewerkers."Een vierdaagse werkweek zou voor sommige mensen het antwoord kunnen zijn", zegt hij."Maar flexibel werken is over het algemeen gewenst door werknemers, correleert hoger met betrokkenheid en welzijn en past in een moderne werkplek."

Camgöz, die uiteindelijk de promotie accepteerde en terugkeerde naar een vijfdaags schema, wil op een dag terugkeren naar een vierdaagse werkweek, en Shepherd en Illingworth zullen de hunne niet opgeven.Allen hebben echter ontdekt dat het in de praktijk brengen van het nieuwe werkmodel met afwegingen kwam: of het nu langere werkdagen, hoge druk donderdag is of zich zorgen maken over de opvattingen van bazen.

In het geval van Camgöz besefte hij dat het werken van het werken een betere afstemming zou hebben nodig tussen zijn doelen, de werkplekcultuur en de betrokken persoonlijkheden."De eerste beslissing om me een vierdaagse werkweek te geven kwam van een goede plek, maar het benadrukte dat veel nadenken over deze beslissingen moet gaan: bij deze gelegenheid gebeurde dat misschien niet."