Gratis Excel -tutorials (Power Query Hack inbegrepen) (2024)

Koop de volledige tutorial -lijst om Excel (en meer) gratis te leren

Download de volledige lijstHIER.

In het bestand vindt u de tutorials gecategoriseerd inHoofdonderwerpEnCategorie / afspeellijst.De Excel -tabel omvatLink naar video, en ookLengteEnDatumtoen het voor het eerst werd gepubliceerd.Wanneer de video wordt vergezeld door een blogbericht, vindt u ook eenLink naar post.Dit brengt u naar het relevante artikel op deze website, waar u meer diepgaand over het onderwerp kunt lezen, de Excel-werkmap met voorbeelden kunt downloaden en met mij kunt volgen.

Vergeet niet dat u kunt profiteren van de filtermogelijkheden van Excel om een ​​specifieke functie of functie te vinden.Of blader door de categorieën om te zien welke onderwerpen uw interesse wekken, of u nu geïnteresseerd bent in de beginner of geavanceerde onderwerpen of op zoek bent naar gekke hacks.Master Excel met onze gratis tutorials.

We streven ernaar om de lijst met tutorials elke maand bij te werken.U kunt regelmatig terugkomen om het nieuwste bestand te downloaden.Maar er is een betere manier.

In plaats van elke keer een nieuwe versie te downloaden, maak je live op het bestand op de site met behulp van Power Query en mis hij nooit een update.

Maak een live verbinding met het online bestand met Power Query

Open een leeg werkboek, ga naarGegevens(tab)>Gegevens krijgen en transformeren(groep)>Van web.

U moet de URL van het bestand pakken;Niet de webpagina, maar het bestand zelf.Rechts-muisklik op de downloadlink naar het bestand enKopieer link.

Plak vervolgens de link

https://www.xelplus.com/xelplus_tutorials_list/

In het dialoogvenster 'Web' en klik op OK.

Wanneer gevraagd om te selecterenautorisatiemethodenaarToegang tot webinhoud, ga metAnoniemen klikkenAansluiten.

U ziet een voorbeeld van de tafels en vellen beschikbaar in het online werkboek.Er zijn twee vellen, maar we zijn geïnteresseerd in de tabel.UitkiezenTabletutorialsen klik op opTransformeer gegevens.

Als u de tabel rechtstreeks in uw werkmap hebt geladen, zou u de live -verbinding hebben en zou u het bestand kunnen vernieuwen met nieuwe tutorials, maar de links in het bestand zouden niet werken.😩

De URL is onvolledig en de hyperlinks uit het oorspronkelijke bestand komen niet door.Helaas is er geen "link" -gegevenstype in power query.We moeten enkele stappen ondernemen om het voor ons te laten werken, vandaar de noodzaak om de gegevens eerst te transformeren.

Gegevens transformeren in power query om de juiste URL's te maken

Door op transformatiegegevens te klikken, opent u de Power Query Editor.

Selecteer deLink naar videokolom, ga naarTransformeren(tab)>Tekstkolom(groep)>Formaat>Voeg voorvoegsel toe

en plak het volgende voorvoegsel:

https://youtu.be/

Herhaal vervolgens de stap voor deLink naar postkolom.Gebruik voor het voorvoegsel:

https://xelplus.com/

Nu hebben we dat de juiste URL'szou moetenwerk.

Voordat we het laden om te excel, laten we ervoor zorgen dat alle gegevenstypen correct zijn.Je zou moeten zienGeheel getalvoor#,,DuurvoorVideo lengte,,Datumvoor datum, enTekstvoor de andere kolommen.

Selecteer de# kolomEnSorteer in dalende volgorde.

Nu kunt u de Power Query -editor sluiten en tabletutorials laden om uit te blinken.Ga naarThuis(tab)>Sluit en laden.

We hebben de juiste URL's, maar ze kunnen nog steeds niet klikken.

U moet in elke cel klikken en op Enter drukken om de URL te klikken.Niet iets wat je wilt doen voor meer dan 400 tutorials (met er nog meer).We moeten een manier vinden om dit probleem te omzeilen.Laten we weer naar Power Query gaan.

Aangepaste gegevenstypen maken in Power Query

REOPEN POWER QUERY-editor door te dubbelklikken op de tabletorialsquery op het paneel QueryS & Connections (of door de snelkoppeling te gebruiken:ALT + F12).

Selecteer alles met behulp van de snelkoppelingCtrl + a.Ga naarTransformeren(tab)>Gestructureerde kolom(groep)>Gegevenstype maken.

U moet uw gegevenstype een naam geven.Laten we deze noemenTutorials.

Selecteer vervolgens de kolom Display - het "gezicht" van uw gegevenstype.Gebruik een unieke en beschrijvende kolom die u in één oogopslag zal vertellen waar het record over gaat - in dit geval,Tutoriastitelis het meest logisch.

OnderGeavanceerde mogelijkheden, u kunt kolommen toevoegen of verwijderen.Omdat we zijn begonnen met alle geselecteerde kolommen, is er niets voor ons om toe te voegen, maar voor het geval u dat niet deed - u hebt de mogelijkheid om hier relevante kolommen toe te voegen.U kunt de bestelling ook herschikken, bijvoorbeeld, breng de # naar beneden en beide linkkolommen omhoog.

Nadat u op OK klikt, wordt alles in één kolom gecondenseerd.Als u op de zijkant klikt, ziet u de details onderaan.Dat is wat een aangepaste gegevenstypen doet - het comprimeert de informatie uit veelvouden kolommen in een enkele kolom.Alle gegevens zijn er nog steeds, net als een record.Elke rij vertegenwoordigt een apart record.

We kunnen dit nu naar de werkmap sturen -Sluit en laden.

De geladen tabel -updates en nu ziet u alleen de enkele kolom met de naamTutorialsmet tutorial -titels.Maar let op het symbool links van elke titel -Toon kaart.Wanneer u op het symbool klikt (of de snelkoppeling gebruiktCtrl + Shift + F5), er verschijnt een kaart met alle gegevens die we hebben over die specifieke tutorial.

Als u over elk item op de kaart zweeft, ziet u een ander pictogram -Uittreksel naar het rooster.Wanneer u erop klikt, wordt een nieuwe kolom aan de tabel toegevoegd, met de gevraagde waarden, b.v."Link naar post".

U kunt ook het drijvende pictogram rechts van de tafel zien -Kolom toevoegen, waarmee u ook elementen van elke kaart kunt extraheren - de andere kolommen van onze oorspronkelijke gegevensset.

Dus als we doorgaan enExtraheer link naar videoEnLink naar post, zullen we onze klikbare links hebben?Nog niet.Maar let op iets over de geëxtraheerde kolommen.Als je in de formulebalk kijkt, zie je dat er nu een formule is achter de geëxtraheerde waarde.Het verwijst naar de[Tutorials]kolom in combinatie met. [Link naar video]- De geëxtraheerde kolom (@ geeft aan in een tabel met meerdere rijen).

Dat is hoe u verwijst naar delen van de gegevenskaart met een formule:

= [Naam van het gegevenstype]. [Kolomnaam]

En dat kunnen we in ons voordeel gebruiken.

URL -tekst converteren naar een klikbare link

Omdat we te maken hebben met formules, kunnen we deHyperlinkfunctie.Laten we onze gegevenstype formule in Hyperlink verpakken:

= Hyperlink (link_locatie,[vriendelijke naam])

Delink_locatiewordt de formule van het gegevenstype:[@Tutorials]. [Link naar video].U kunt ook eenvriendelijke naam, zoals "Video".

= Hyperlink ([@tutorials]. [Link naar video], "Video")

Zodra u op Enter drukt, merkt u dat de video's nu allemaal hyperlink zijn.Als u op de link klikt, brengt u u naar de relevante YouTube -video.

Laten we hetzelfde doenLink naar post:

= Hyperlink ([@tutorials]. [Link naar post]))

En alle bloglinks zijn nu ook klikbaar.

Mis nooit een update - vernieuw voor meer gratis tutorials

Als je mijn nieuwe video's niet wilt missen, hoef je alleen maar te doenAbonneer u op mijn kanaal😉.Maar nu heb je ook een directe verbinding gebouwd met een complete bibliotheek met gratis tutorials in Excel.Wanneer het bestand op de website wordt bijgewerkt, kunt u eenvoudig uw eigen bestand openen, met de rechtermuisknop op de tabel enOpfrissen.U kunt ook de snelkoppeling gebruikenALT + F5(wanneer in de tafel; ofCtrl + Alt + F5naarVervers allesvan overal in de werkmap).

Bonustip - Vernieuw gegevens bij het openen van het bestand

Beter nog, ga naar deGegevensTab> Groep voor vragen en verbindingen.De uitzetting van deVervers allesOpties en klik opVerbindingseigenschappen.

In deQuery -eigenschappendialoogvenster, plaats een vinkje naast 'Vernieuw gegevens bij het openen van het bestand“.

Op die manier hoeft u niet eens de moeite te nemen om te klikken.Wanneer u het querybestand opent, haalt het automatisch de nieuwste gegevens van deXelplus_tutorials_listEn u kunt er zeker van zijn dat u de meest actuele versie ziet.

Ik hoop dat dit je helpt om nuttige video's te vinden en nieuwe onderwerpen te leren.Als je nog meer wilt leren, bekijk dan gerust mijn uitgebreidecursussen!