USASA - Huidige openstaande posities
Klik op elke positie om de beschrijving te zien.
CV's graag sturen naar:secretaris@australianshepherds.org
Voorzitter van de USASA Year End Awards
Rol rapporteert aan:USASA-tijdschriftredacteur
Tijdsbesteding:Voornamelijk april - oktober van elk jaar
Wijze van selectie:Sollicitatie
Deadline voor aanmelding:1 maart 2024
Vergaderingen:Zoals gevraagd aan de USASA Journal Editor en het USASA Board
Vereiste uitrusting:Breedbandinternetdienst; E-mail, computer, papiersnijder/trimmer
Vereiste vaardigheden:Organisatie, Tijdigheid, Vermogen om deadlines te halen en te houden, Betrouwbaarheid, E-mail/Outlook, Microsoft Excel, Microsoft Word. Oog voor detail met betrekking tot spelling en titels is een must. Kennis van mail/merge is een must. Ervaring met Adobe is een pluspunt.
Huidig lidmaatschap vereist:Ja, moet huidig lid zijn om voorzitter te kunnen zijn van de USASA Year End Awards
Vereiste taken:Een speciale rubriek in het september-/oktobernummer van USASA Journal bevat foto's van de #1 honden in elke klasse van elke sport. Naast de fotospreiding worden ze ook gepresenteerd met een mooie plaquette, die u online bestelt en naar de ontvangers verzendt. Plaatsen 2 tot en met 10 in elke klasse van elke sport ontvangen een mooi certificaat. U moet een database maken die kan worden samengevoegd in beloningscertificaten met behulp van MSWord of Excel, en deze per e-mail versturen. Detail van onderstaande taken:
Plaquettes – winnaars van de 1e prijs
Verzamel alle honden op de eerste plaats uit elke categorie in de Aussie Stats-sectie van het maart/april-journaal. Dit zijn de ontvangers van de plaquette op de eerste plaats. E-mailherinnering aan alle winnaars van de eerste plaats om zo vaak als nodig een foto in te dienen voor publicatie in het tijdschrift.
Bepaal de concurrent/hoofdeigenaar van elke hond in de lijst met de eerste plaats. De deelnemer, niet de fokker/mede-eigenaren, ontvangt de plaquette. De Journal-redacteur kan/zal ervoor zorgen dat kopieën van de tweemaandelijkse AKC 6-databases van elke sport naar de Awards Chair worden gestuurd. De redactie van de Tussenstand zorgt ervoor dat er minimaal één mede-eigenaar lid is, anders staat de hond niet op de lijst. Dus zolang een van de mede-eigenaren lid is, wordt de hond beschouwd als eigendom van het lid en komt hij in aanmerking voor de prijs. Het adres van de deelnemer wordt voor elke sport met zijn adres als eerste vermeld in de AKC Excel-spreadsheet.
Gebruik alleen USPS om een adresboek aan te maken via USPS Click & Ship met namen/adressen (dit kost meer dan $600, maar wordt terugbetaald).
Bestel gewatteerde Priority Mail-enveloppen bij USPS (dit is een gratis service) – voldoende enveloppen voor elke plaquette. De enveloppen kunnen twee plaquettes bevatten en worden voor dezelfde prijs verzonden.
Gebruik de functie Afdruk samenvoegen om kennisgevingsbrieven voor de eerste prijs op te maken.
Brieven afdrukken en versturen met een herinnering om een foto in te dienen voor de winnaar van de eerste plaats.
Bevestig de juiste spelling van alle namen van honden/eigenaars.
Bevestig de nauwkeurigheid van alle hondentitels (dit kan worden gedaan met behulp van de Free Dog Lookup op de AKC-site)
Neem contact op met het plaquettebedrijf, plaats de bestelling; laat de factuur naar de USASA Treasurer sturen
Bevestig de juiste spelling/toekenningen op het proefdrukvel van het project.
Controleer de spelling en nauwkeurigheid van titels drievoudig.
Wanneer de plaquettes arriveren, gebruikt u Click & Ship om labels te maken en plaquettes te verzenden.
Certificaten – Top 10 prijswinnaars
Verzamel alle #2-10 gerangschikte honden uit elke categorie in de Aussie Stats-sectie van het maart/april-journaal. Dit zijn de tien beste certificaatontvangers.
Voer de juiste informatie in het USASA-certificaatformulier in.
Gebruik de ledendatabase om adressen van concurrenten/hoofdeigenaren te verkrijgen
als de primaire eigenaar geen USASA-lid is, vraag dan contactinformatie op van een mede-eigenaar of de fokker van de hond – wie dan ook een USASA-lid is, zie nr. 2 in de plaatjes hierboven.
Controleer de spellingnauwkeurigheid en bevestig dat titels up-to-date zijn.
Print certificaten op Southworth Ivory Perkament, hetzij op een kleurenprinter thuis, hetzij uitbesteed aan Office Depot/Staples/etc. Print twee certificaten per pagina; gebruik een papiersnijder om ze te snijden.
Adreslabels afdrukken via samenvoegen. Gebruik catalogusenveloppen van 6 x 9 inch met een zelfinktende stempel als retouradres. U kunt maximaal 6 certificaten in een envelop doen, maar weeg ze voor extra portokosten.
Mail certificaten.
USASA Journal hoofdredacteur
Rol Rapporteert aan: Raad van functionarissen en directeuren van USASA
Tijdsbesteding:Fulltime functie met verloning
Wijze van selectie:Sollicitatie
Deadline voor aanmelding:1 maart 2024
Vergaderingen:Zoals opgericht voor Journal Staff en af en toe met de Raad van Bestuur van USASA.
Vereiste uitrusting:Breedbandinternetdienst; E-mail, computer en softwareproducten die hieronder worden vermeld.
Vereiste vaardigheden: Organisatie, Tijdigheid, Vermogen om deadlines te halen en te houden, Betrouwbaarheid, E-mail/Outlook, Microsoft Excel, Microsoft Word en Adobe Acrobat Pro.
Huidig lidmaatschap vereist:Ja, de redacteur moet lid zijn van de United States Australian Shepherd Association en eigenaar zijn van een Australische herder, actief in de exterieur- of hondensport, maar dit is niet vereist voor de juiste kandidaat.
Maandelijkse taken vereist:
De redacteur moet ervaring hebben met het beheren van een publicatieproces van begin tot eind. Om op te nemen:
- adverteerders vinden,
- betalingen ontvangen voor advertenties,
- communiceren met columnschrijvers over onderwerpen en correcte fotoformaten,
- communiceren met AKC Records en met de vrijwilligers die de records sorteren in onze titels en klassem*ntlijsten,
- communiceren met de drukkerij, bestanden elektronisch uploaden naar de drukkerij en ervoor zorgen dat ze drukklaar zijn,
- communiceren met de art director van de publicatie over waar de artikelen en advertenties moeten worden geplaatst,
- proeflezen, proeflezen, proeflezen!
- gericht op deadlines en tijdlijnen
De redacteur moet sociale media gebruiken om USASA-leden te vinden, te bevrienden en met hen te communiceren voor advertenties en ander nieuws over delogboek.
De redacteur moet een lijst opstellen van mensen die in een bepaald nummer willen adverteren, bijhouden welke pagina ze opvragen, hen factureren via PayPal, noteren wie heeft betaald en herinneringen sturen naar degenen die dat niet hebben gedaan.
Een gedetailleerd rapport van 8 pagina's van het proces voor delogboek, wordt ter beschikking gesteld van de kandidaat van keuze.
